Ringkasan
Layanan Manajemen Acara yang Komprehensif
6 Tahap Perencanaan Acara
Royalindo sebagai perusahaan terkemuka di industri PCO di Asia, telah memberi standar baru dalam manajemen acara dengan memadukan kreatifitas dan profesionalisme.
Dikenal sebagai penyelenggara acara kesenian dan Kebudayaan, pameran, serta konferensi tingkat tinggi, Royalindo menggunakan 6 tahap perencanaan dalam manajemen acara:
Perencanaan
Di Royalindo, perencanaan yang cermat adalah landasan proses manajemen acara. Melalui kerjasama erat dengan klien, kami mengembangkan timeline dan jadwal yang komprehensif, melakukan riset awal secara menyeluruh dan mengamankan pemesanan yang diperlukan. Alur kerja yang terperinci memastikan tidak ada detail yang terlewatkan, menjamin pelaksanaan yang sempurna pada hari acara.
Penganggaran
Kami dengan cermat menyusun anggaran yang tidak hanya memenuhi batasan keuangan tertentu namun juga memenuhi semua kebutuhan acara secara komprehensif. Melalui strategi keuangan yang realistis dan transparan, kami memastikan klien memiliki harapan yang jelas, sehingga memungkinkan mereka untuk mewujudkan acara yang mereka inginkan.
Sponsor
Di Royalindo, kami selalu selaras dengan misi klien, yaitu mengidentifikasi secara strategis dan mendapatkan sponsor yang sesuai dengan acara. Proses seleksi yang cermat didasarkan pada kebutuhan klien yang spesifik, memanfaatkan jaringan bisnis yang luas untuk terhubung dengan asosiasi dan perusahaan yang tepat untuk mendukung tujuan klien.
Penghubung
Sebagai penghubung, kami merupakah salah satu yang terbaik dalam memfasilitasi interaksi antara klien dan penyedia layanan penting yang terkait. Keahlian kami mencakup pengelolaan kontrak pihak ketiga dengan venue, hotel, layanan AV/IT, transportasi, akomodasi, dan vendor lain yang diperlukan, memastikan koordinasi yang baik dalam semua aspek acara Anda.
Manajemen Acara
Di Royalindo, tim ahli profesional yang berdedikasi secara teliti mengawasi setiap aspek acara Anda. Mulai dari melibatkan peserta dan mengelola proses registrasi hingga menangani kebutuhan VIP dan mengawasi semua aktivitas kegiatan, kami selalu memastikan pelaksanaan acara berjalan dengan sempurna.
Aktivitas Pasca-Acara
Setelah acara, Royalindo mengkoordinasikan semua operasi pembersihan dan mengelola penyelesaian akhir dengan vendor. Kami menyediakan laporan komprehensif, evaluasi, hasil acara, dan penilaian kinerja staf.
Perusahaan
2024 © Royalindo — PT Royalindo Expoduta.
Hak Cipta Dilindungi.